في تطبيق لینتورا، يُعتبر قسم الفواتير ميزة أساسية تتعامل مع إنشاء الفواتير وإدارتها وتتبعها للعملاء. يُصمم هذا القسم :عادةً لتبسيط عملية الفوترة وضمان الحفاظ على سجلات دقيقة للشركة وللعميل. فيما يلي وصف تفصيلي

نظرة عامة على قسم الفواتير

1- إنشاء الفواتير:

يتيح التطبيق للمستخدمين إنشاء فواتير جديدة للمبيعات المكتملة. يتضمن ذلك ملء البيانات تلقائيًا مثل العناصر المشتراة، كمياتها، أسعارها، والضرائب المطبقة. يمكن للمستخدمين تعديل الكميات يدويًا، تطبيق الخصومات، أو إضافة بنود مخصصة إذا لزم الأمر.

2- تفاصيل الفاتورة:

كل فاتورة تحتوي على تفاصيل أساسية مثل رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق (إن وجد)، تفاصيل العميل، وشروط الدفع. يتم سرد البنود مع الوصف، الكمية، سعر الوحدة، والسعر الإجمالي، إلى جانب أي ضرائب أو خصومات قابلة للتطبيق.

3- تكامل الدفع:

يمكنك دمج طرق دفع متعددة (النقد، بطاقات الائتمان/الخصم، المدفوعات عبر الهاتف المحمول، إلخ)، مما يتيح معالجة المدفوعات مباشرة من شاشة الفاتورة. بمجرد استلام الدفع، يتم تحديث حالة الفاتورة إلى "مغلقة"، ويمكن توليد إيصال للعميل.

4- إدارة الفواتير:

يمكن للمستخدمين البحث عن الفواتير السابقة وعرضها باستخدام مرشحات مثل نطاق التاريخ، اسم العميل، رقم الفاتورة، أو حالة الدفع (مدفوعة، غير مدفوعة، متأخرة). يمكن تعديل الفواتير، تكرارها، أو إلغاؤها، مع الاحتفاظ بتاريخ كامل للإجراءات لأغراض التدقيق.

5- الطباعة والمشاركة:

يمكن طباعة الفواتير مباشرةً كملف PDF لتسليمه للعميل. يمكن تخصيص تصميم وتخطيط الفاتورة ليشمل العلامة التجارية للشركة، تفاصيل الاتصال، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.

6- الأمان والامتثال:

يتم تخزين بيانات الفواتير بأمان وتتوافق مع اللوائح المحلية المتعلقة بالإيصالات الرقمية وحماية بيانات العملاء. يمكن للمستخدمين الذين لديهم الأذونات المناسبة الوصول إلى الفواتير أو تعديلها أو حذفها، مما يضمن حماية المعلومات المالية الحساسة.

يهدف هذا القسم إلى تعزيز كفاءة عملية الفوترة، تقليل الأخطاء، وتحسين تجربة العميل العامة من خلال تقديم فواتير واضحة ودقيقة.